Le quotidien des entreprises belges & luxembourgeoises en ce moment : conséquences COVID-19
Pendant que le virus continue de progresser jours après jours en Europe et dans le monde entier. Nous sommes tous inquiets pour nos proches et familles ! De plus, il y a de nombreuses conséquences COVID-19 à bien des niveaux…
Nous soutenons le confinement actuel qui s’avère nécessaire pour combattre cette pandémie ! Il advient donc à chacun de prendre ses responsabilités en temps que citoyen du monde certes, mais aussi en temps que personne libre de corps et d’esprit. Nous nous joignons donc aux nombreux appels, pour que vous continuiez à #restezchezvous, pour le bien de tous, mais aussi pour le vôtre, ceux de vos enfants, conjoint, parents, frères, sœurs & amis. Ceci est une étape indispensable pour enrailler cette épidémie et faire en sorte qu’elle puisse s’évanouir le plus rapidement possible !
Sans nul doute, ce virus a des répercutions sur nos vies au quotidien : tant au niveau personnel que professionnel ! Nous allons donc ici nous attarder sur les aspects professionnels et les conséquences du COVID-19… Chaque jour nous faisons face à des appels de nos clients démunis. Comme tout le monde, ils ont été contraints (pour la plupart) de devoir limiter leurs activités et organiser du télétravail. Cela n’est donc pas sans conséquences…
Les entreprises doivent & devront faire face à de nombreux obstacles :
Chute du chiffre d'affaires
Le chiffre d’affaires en berne est l’une des conséquences COVID-19 économique les plus importantes ! Vous avez sans doute entendu parler, comme tout le monde, des différents sondages réalisés auprès d’entreprises belges. Les entreprises estiment/perçoivent la baisse du chiffre d’affaires à près de 80% !
Selon l’Economic Risk Management Group (ERMG), l’impact de la crise du coronavirus sur l’activité des entreprises belges s’élèverait (moyenne pondérée sur la base du chiffre d’affaires de 2019 et agrégée par secteur) à -33 % en 2020 (enquête réalisée entre le 17 et le 23 avril).
Fermeture & chômage temporaire
Toutes les secteurs sont touchés à plus ou moins grande échelle. Que vous ayez été contraints de fermer votre établissement/entreprise ou de mettre fin temporairement à vos activités sur base d’une décision du gouvernement, que vous ayez pris la décision vous-même de les mettre en suspens pour le bien de tous, ou encore de continuer en effectif réduit… Chaque entreprise belge est touchée et doit bien souvent mettre ses collaborateurs en chômage temporaire pour cause de force majeure ou pour raisons économiques. Une réalité difficile pour les collaborateurs ET les dirigeants.
Approvisionnement difficile - voire impossible
La majorité des activités étant à l’arrêt ou réduites au strict minimum, il se peut que vous ne puissiez pas/difficilement vous réapprovisionner auprès de vos fournisseurs ? Cela vous impose donc de fermer boutique quelques temps. Dans le meilleur des cas, il y a alors un délai de livraison à rallonge et des ruptures de stocks pour des articles habituellement faciles d’accès.
Délais de livraison allongés
Tout fonctionne au ralenti et les livraisons impliquent des ressources qui viennent à manquer au vu de la demande croissante. Les déplacements étant drastiquement restreints, chacun tente comme il le peut de passer commande en ligne, par téléphone ou via les réseaux sociaux pour être livré chez soi et éviter les sorties #restezchezvous ! Les transporteurs et la poste sont donc submergés par un volume de colis qui ne cesse de croître, ce qui allonge d’une part les délais de livraison. D’autre part, la pénurie de matière première impose un délai de production plus important, voire impossible à court terme. Cela a donc aussi une incidence sur les délais de livraison proposés.
Accroissement de certains coûts
Tout ce qui est rare est cher… Et comme tout devient rare en cette période de confinement, les coûts augmentent – une autre des conséquences COVID-19.
Les entreprises n’ayant plus de liquidités suffisantes pour payer leurs dettes vont sans doute aussi devoir réemprunter, demander des lignes de crédit, des straight loans, etc. Cela accroit donc également les coûts d’une entreprise.
Nous conseillons aux entreprises de se faire conseiller auprès de leur fiduciaire par rapport à la solvabilité et aux liquidités suffisantes à moyen et long terme. Ils ont une vue d’ensemble sur les éléments à ne pas oublier et peuvent vous fournir des rapports détaillés à remettre à votre banque et vous aider à bénéficier d’un crédit en ces temps difficiles !
Quant aux fiduciaires et (experts)-comptabels, nous leur conseillons vivement d’utiliser un outil adapté. Excel, c’est bien comme solution de replis, mais au vu des circonstances et des besoins de vos clients, il est indispensable de se munir d’un outil professionnel et adapté pouvant établir un rapport professionnel. personnalisé pour vous en quelques clics depuis vos données comptables ou non. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus !
Equilibre rentrées - sorties mis à mal
Des mesures compensatoires ont été mises en place pour les entreprises sous certaines conditions. Elles sont nécessaires & bienvenues, mais bien souvent insuffisantes pour de nombreuses entreprises.
La chute drastique des ventes et du chiffre d’affaires est une catastrophe pour l’économie, mais aussi et surtout pour de nombreuses entreprises et petits indépendants. Beaucoup n’auront pas les reins assez solides pour faire le gros dos et garder la tête hors de l’eau. De nombreuses faillites sont donc à prévoir, au delà du fait que la majorité des entreprises cherchent à postposer le paiement de leurs factures en attente de liquidités suffisantes pour les honorer.
Les factures continuent d’arriver, tandis que les rentrées sont bouchées pendant encore quelques temps !
Cela pose aussi la question par rapport à la confiance des banques & investisseurs qui risquent d’être plus regardant par rapport aux plans financiers et bilans 2019.
Redoubler d'imagination & s'adapter
Face à cette situation inédite (et flippante) que pouvons-nous faire ?
Nous nous devons de rester optimiste et de penser à l’avenir ! Selon que vous travaillez en B-to-B/B-to-C, selon votre secteur d’activités ou encore votre type de clientèle; les conséquences COVID-19 peuvent être variées. Elle profite à certain, pendant que d’autres ne s’en relèveront peut-être pas.
Quoi qu’il arrive, il faut se battre et faire en sorte qu’on ne vous oublie pas.
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Soyez actifs sur les réseaux sociaux, mettez en avant votre culture d’entreprise et profitez-en pour travailler votre notoriété.
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Repenser votre proposition de services ou de produits
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Adaptez-vous à la situation et proposez des livraisons
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Mettez-vous à l’e-commerce et vendez en ligne pour toucher un plus grand nombre de clients potentiels et détruisez l’obstacle de la vente nécessitant un contact direct, qui ne peut pas avoir lieu pour le moment. L’agence Follow-Us peut notamment vous aider à concevoir cela rapidement !
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Digitalisez-vous et faites du télétravail ! Beaucoup d’outils permettent aux entreprises, ASBL et fiduciaires d’accéder à leurs outils de travail à distance ou en ligne de n’importe où ! Comptabilité, CRM, facturation, dématérialisation des documents. (ex: Teamleader, Horus, BOB Demat, Sage Cloud Demat, etc.)
Travail à distance
#restezchezvous
Le télétravail est imposé aux entreprises quand il est possible ! Le télétravail et l’accès à distance a donc mis de nombreux employeurs et travailleurs devant le fait accompli, sans y être forcément préparé.
Toutes les entreprises ne sont pas équipées de manière à répondre à ces nouveaux besoins. Il a donc fallu faire travailler son imagination et trouver des outils pouvant permettre à chacun d’accéder à distance à ses outils de travail et de consulter ses chiffres clés depuis n’importe où.
Plusieurs outils, plateformes et applications dédiées aux besoins des PME, ASBL & fiduciaires existent déjà depuis quelques temps et montrent que la digitalisation est un investissement nécessaire dans bien des cas ! La situation peut donc aussi être vue comme une opportunité de se mettre à la digitalisation de son entreprise en vue d’optimiser son fonctionnement à court, moyen et long terme.
N’hésitez pas à visionner nos webinaires, ils traitent régulièrement de cette thématique !
Infrastructure non adaptée
Nous avons de nombreuses demandes d’entrepreneurs et comptables voulant instaurer une infrastructure rapidement. Pas ou peu équipés pour faire face à la situation actuelle, ils perdent de l’argent et veulent y remédier et y accéder à distance (ex: via un cloud par exemple) et ainsi leur permettre de continuer à travailler.
Par ailleurs, les règles de distanciation sociale imposées sont aussi contraignantes pour les activités de nombreux d’entre vous!
Absentéisme
La situation peut encore se compliquer si vos collaborateurs tombent malades ou ne trouvent pas de solutions pour faire garder leurs enfants par exemple.
Dès lors l’absence de vos collaborateurs peut également avoir une conséquence importante sur vos activités.
Transformez les obstacles liés aux conséquences COVID-19 en tremplin vers l'avenir !
Néanmoins, sachez profiter de la situation pour vous mettre à jour dans toutes les tâches en retard, restez à l’écoute de vos clients et de vos collaborateurs. Avec de l’imagination et toutes vos forces réunies vous surmonterez ces épreuves pour en ressortir plus fort. Vous aurez aussi appris à optimiser vos process, à faire confiance à vos collaborateurs qui vous soutiennent eux aussi et à sans cesse vous réinventer pour avancer.
N’oubliez pas que les temps que nous vivons sont une preuve (s’il en fallait encore une)
de l’importance de la digitalisation à l’heure actuelle !
Alors lancez-vous et investissez quelques efforts dans l’avenir de votre société ! Ils seront payants et vous en verrez rapidement les bénéfices !
Découvrez nos dates et thématiques de webinaires prévus tout au long de cette année 2020.
Vous voulez digitaliser votre entreprise, mais ne savez pas par où commencer ? Vous n’avez pas le temps de recevoir des démos en vos locaux pour faire le tour des logiciels qui existent sur le marché? Ça tombe bien, Ace Computer regroupe la majeur des logiciels de gestion pouvant intéresser les comptables, PME & ASBL !
Nos webinaires sont donc l’occasion pour vous de (re)découvrir un logiciel de gestion qui vous intéresse ou de connaitre des nouveautés par exemple.
Checkez régulièrement l’agenda de nos webinaires pour en savoir plus au sujet de la digitalisation des entreprises et des logiciels Sage BOB, Horus Software, Sage Cloud Demat, Horus Mobile, HannaH & Admin Pulse !
