Explication du concept : Digicrowd
Digicrowd est une initiative lancée par Sage, CodaBox, Wolters Kluwer et Winbooks afin de promouvoir la facture électronique au sein des entreprises en Belgique.
Les entrepreneurs belges restent encore frileux face à cette étape de digitalisation des entreprises. A l’étranger pourtant, il s’agit déjà d’une pratique très répandue. Les principaux éditeurs du marché ont donc souhaité s’allier pour aider le marché belge à sauter le pas !
L’objectif de cette initiative étant de convaincre les entreprises de recevoir leurs factures électroniques de manière automatisée. De plus, le comptable en reçoit alors automatiquement une copie. Il s’agit donc de mettre en place un échange de données liées aux factures d’achat, de manière standardisée et rationalisée, compatible avec le plus grand nombre de logiciels du marché !
Cette initiative est rendue possible grâce à l’utilisation du format structuré appelé UBL. Le format UBL est utilisé pour échanger les factures entre sociétés de manière structurée dans le back-office d’une entreprise. L’expérience utilisateur reste donc inchangée : du point de vue de l’utilisateur, c’est comme s’il recevait la facture PDF avec un fichier annexé (le fichier UBL). Ici les données liées au contenu de la facture y sont alors attachées pour faciliter les écritures comptables.
Digicrowd vise donc à faire tester gratuitement un flux de facturation électronique à plus de 100.000 entreprises d’ici la fin 2019. 1€ sera reversé à une de leurs 4 associations « sociales-digitales » pour chaque entreprise qui participe à l’action #digicrowd d’ici à la fin 2019.
Partant pour faire partie de l’une de ces entreprises digitalisées ? 
Liaison avec la comptabilité : exemple avec Sage Cloud Demat et BOB Demat
Une fois que l’entreprise accepte de recevoir ses factures de manière électronique via MyCodabox, elle recevra ensuite ses factures des différents fournisseurs par ce biais. Le but est ainsi de promouvoir un maximum de volume pour que chaque partie soit rassurée sur la facilité et l’efficacité de la réception des factures. Grâce à cela, le comptable pourra également recevoir une copie de chaque facture d’achat reçue, comprenant ainsi les précieuses informations encryptées concernant les données de ces factures. Afin de pouvoir mieux les relier à la comptabilité et faciliter/automatiser leur encodage en comptabilité, différents outils de gestion peuvent ainsi être utilisés pour la digitalisation des factures d’achat quelque soit le logiciel de comptabilité que la fiduciaire utilise.
Parmi ceux-ci, on retrouve le BOB Demat de Sage ou le Virtual Invoice de Winbooks. Dans cet ère de digitalisation, le comptable peut aussi donner accès à ses clients à une plateforme collaborative. Dans ce cas de figure, on peut aussi considérer des produits tels que la plateforme Sage Cloud Demat qui se lie à différents logiciels de comptabilité !
Ces différents outils permettent alors à la fiduciaire et à son client de recevoir ces factures d’achat et de les lier automatiquement à leur logiciel de comptabilité !
Les avantages pour les PME :
- Universel : Tous les formats de factures sont supportés
- Aucun logiciel supplémentaire n’est nécessaire : ce service de codification des facture a été intégré dans de nombreux logiciels
- Gain de temps : cette solution permet d’automatiser la gestion de vos factures
- Flux de données centralisées : vos factures arrivent toutes via le même canal
Les avantages pour les fiduciaires :
- Relation : Digicrowd vous aide à inciter vos clients à utiliser ce système
- Universel : tous les formats de factures sont supportés
- Aucun logiciel supplémentaire n’est nécessaire : les factures de vos clients arrivent directement dans votre logiciel
- Gain de temps : cette solution permet d’automatiser la gestion des factures de vos clients
- Flux de données centralisées : les factures de vos clients arrivent toutes via le même canal
Promo limitée : Sage Cloud Demat et BOB Demat
A cette occasion, nous offrons des remises incroyables aux comptables pendant tout le mois de mai ! Des actions sont donc menées sur le Sage Cloud Demat et le BOB Demat pour vous aider à encourage vos clients à passer à la facturation électronique !
Demandez plus d’informations sur les promos Sage Cloud Demat et BOB Demat !
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