Vous envoyez vos factures via PEPPOL (ou non selon le type de clients), mais vous avez toujours du mal à vous faire payer…
Le recouvrement de factures impayées reste bien souvent lourd et chronophage. Cela demande du temps & exige des ressources financières et humaines conséquentes, surtout lorsque le volume de factures émises est important.
Avec Clearnox by Wolters Kluwer, c’est 30% de gain de trésorerie facilement grâce à ce logiciel en ligne qui devient votre assistant personnel automatisé selon vos besoins.
Ce logiciel de recouvrement Saas divise par deux le temps que vous consacrez aux rappels & à la gestion de créances, tout en préservant la relation client.
Clearnox aide les fiduciaires & entreprises belges à instaurer une culture cash saine et durable
Une solution de recouvrement pensée pour les PME et fiduciaires belges
Visualisation & suivi des encours clients
Visualisation des encours clients
Scénarios de relances automatisés
Rappels & relances automatisés
Gestion interne - Optimisation & fluidité
Gestion interne - Optimisation & fluidité
Recouvrement amiable & contentieux
Recouvrement et contentieux
Pourquoi choisir Clearnox pour votre trésorerie ?
- Logiciel de recouvrement pour PME & Fiduciaires
- ON WEB - 100% Cloud
- Intuitif & collaboratif
- Amélioration de la trésorerie & cash flow
- Diminution du délai de paiement
- Diminution du DSO
- Réduction des impayés & encours clients
- Gain de temps pour les équipes internes
- Meilleure visibilité financière
- Lien avec logiciels de comptabilité
Notre avis - Comparatif des logiciels de recouvrement en Belgique
L’expérience nous montre que beaucoup d’entreprises ne sont pas correctement équipées et n’ont pas les ressources nécessaires pour réaliser le suivi des relances clients de manière efficace.
Megabyte Applications a donc cherché une solution de recouvrement en Belgique qui réponde aux besoins de nos clients (entreprise de toutes tailles – avec un grand volume de factures et/ou plusieurs entités). Il fallait aussi que cet outil puisse être une alternative à la relance Excel & autres solutions bancales par exemple.
Avec Clearnox by Wolters Kluwer, vous avez un outil de gestion des factures clients pour être payé plus vite, avoir un meilleur suivi au quotidien & une gestion des contentieux plus sereine. L’investissement est rapidement rentabilisé & vous constaterez les effets sur votre trésorerie en quelques semaines.
Nous pensons que Clearnox est l’un des meilleurs logiciels de recouvrement SaaS disponible en Belgique que nous pouvons proposer à nos clients. Etant une solution cloud de recouvrement pour PME et ETI, le logiciel Clearnox offre :
- la rigueur et le professionnalisme des logiciels proposés par Wolters Kluwer – éditeur de confiance et acteur international reconnu – gage de sécurité, de conformité et de pérennité pour les entreprises belges.
- tout en restant moderne, accessible, user-friendly & on-web.
Lié à de nombreux logiciels comptables (Sage BOB, Winbooks & autres), ce logiciel est un atout majeur à ajouter à votre gestion des financiers & postes clients.
Boostez votre trésorerie grâce au logiciel de recouvrement Clearnox by Wolters Kluwer
Laissez-nous vos coordonnées pour recevoir plus d’infos concernant la gestion & le suivi des factures impayées via le logiciel Clearnox. Demandez aussi votre démo sans engagement.
Fonctionnalités Clearnox by Wolters Kluwer - BELGIQUE
En pratique - comment la gestion des impayés prend forme avec Clearnox ?
Visibilité
- Suivi dynamique des encours clients
- Suivi dynamique des factures
- Tableaux de bord – indicateurs de suivi des relances
- Vision détaillée client Fiche client avec toutes les informations pour relancer ses clients
- Accès avec un navigateur via PC, smartphone, tablette
- Vision consolidée multi-sociétés globale – Somme des montants échus et non échus par société
- Vision consolidée multi-sociétés par client
- Gestion des litiges / client
- Gestion de litige à la pièce
- Promesses de paiement
- Prévision des encaissements
- Objectif cash – Pilotage prévisionnel des encaissements par rapport aux objectifs de
rentrées de cash nécessaires - Scoring mauvais payeurs – Identification des clients mauvais payeur grâce à une analyse des
comportements de paiement - Flag clients et timeline
- Synchronisation à la demande
- Synchronisation planifiée
- Personnalisation de la langue, du format monétaire, du format de date,
du fuseau horaire… - Monnaie en tenue de compte
- Santé financière Altares
- DSO – Paramétrage et consultation du délai moyen de recouvrement des créances de votre entreprise
- Délai moyen de paiement client
Communication
- Relance multi canal – Programmation et envoi des relances selon le canal souhaité
- Prévenance / Relance /Remerciement : Séquencement des relances en 3 temps et 5 niveaux R1 à R5
- Gestion des profils clients – Suivi et relance en fonction des typologies de clients
- Liste des actions à mener
- Relance en masse par scénario – étape successive de communication
- Relance individuelle par client ou échéance
- Gestion de la relance par situation de compte
- Remontée des factures
Intégration d’un lien dans les emails de relance et au niveau du suivi de
compte de la fiche tiers vers la pièce commerciale (facture PDF) associée
à l’échéance - Gestion multi-contacts – Association de plusieurs contacts à une fiche client pour relancer une
facture auprès de plusieurs contacts - Gestion multi-devises
- Relance en masse par critères
- Automatisation relance email
- Modèle de relance personnalisé – Logo dans modèle de relance courrier Insertion d’un logo dans le modèle de relance
- Alerte sur relance (email en erreur, action en retard, absence de coordonnées, client à ne pas relancer)
- Sélection des pièces dans les scénarios
- Stop relance – Gestion des clients au cas par cas (ex : client en litige) en stoppant la relance de toutes les factures d’un client ou d’une facture unique
- Historique des activités de relance
- Commentaire par client sur les relances
- Commentaire à la pièce
- Personnalisation des niveaux de relance
- Relance PDF groupée
- Génération d’un Pdf unique des relances à effectuer par courrier
- Personnalisation des relances à partir de champs
supplémentaires - Possibilité d’inclure des avoirs non échus
- Champs libres client – Saisie manuelle des contacts
- Multilingue
- Liens de paiement Stripe
Collaboration
- Reporting par email / Cash Reporting
- Gestion des droits d’accès
- Gestion par Portefeuille / équipe de recouvrement
- Reporting et filtrage par commerciaux
- Export des tableaux (Excel / csv)
- Export planifié
- Mention et notification
Envie d’en savoir plus sur l’optimisation du suivi des encours & factures impayées ? Vous cherchez plus d’infos concernant les solutions de recouvrement de créances?
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