Ace Computer, votre partenaire digitalisation !
Comme nous vous le disons déjà depuis quelques années maintenant, la digitalisation est très importante et est un investissement d’avenir pour les PME, ASBL & fiduciaires belges et luxembourgeoises.
Certaines entreprises en sont convaincues et travaillent déjà de manière digitalisée depuis longtemps. D’autres s’équipent petit à petit d’outils leur permettant de procéder étapes par étapes, afin de faciliter la transition auprès de leurs clients & collaborateurs. D’autres encore, n’ont pas compris ou n’ont pas considéré cela comme indispensable. Ils ont donc remis cela à plus tard…
Les avantages du télétravail & de l'accès à distance
C’est pourtant dans une situation comme celle que nous vivons actuellement avec la crise sanitaire, que les bénéfices et besoins de la digitalisation de l’entreprise sont les plus importants. A l’heure d’aujourd’hui, les sociétés qui ont le plus de difficultés à faire face aux obstacles du précédent confinement et au travail à distance (télétravail/home working partiel ou complet), sont plutôt celles qui n’avaient rien mis en place pour favoriser :
- le télétravail
- l’accès à distance aux outils de travail
- une communication efficace avec les clients (ex: via les réseaux sociaux, site web, newsletters, etc.)
- une infrastructure IT sécurisée et/ou un cloud pour y accéder où et quand je veux sur n’importe quelle support.
- l’utilisation d’outils de comptabilité et de gestion tournés vers l’avenir et les nouvelles technologies, accessibles de partout et quand je veux
- une vue sur l’ensemble de ses données et de ses résultats en temps réels
- les plateformes collaboratives web/applications mobiles
- la dématérialisation des documents
Mais surtout qui n’ont pas pensé cette digitalisation de manière globale, afin de répondre à tous les besoins internes & externes de l’entreprise ou de la fiduciaire. L’ensemble de l’écosystème digital doit être envisagé pour mettre en place une solution durable, optimale et efficace.
Nos experts préconisent de lier vos outils entre eux quand c’est possible plutôt que de vous équiper d’une multitude de logiciels différents, qui doivent être utilisés en parallèle et non en adéquation les uns avec les autres. Le but n’étant pas de vous compliquer la vie avec différents logiciels, mais plutôt de vous la simplifier en vous offrant une vue plus complète de la situation et vous permettant : soit de faire des liens entre vos hypothèses et résultats, soit en vous offrant la possibilité de combler des aspects non abordés dans tel ou tel logiciel.
Les outils de gestion sont ainsi au service de l’entrepreneur (ou de la fiduciaire) et vous n’êtes plus « l’esclave » de vos logiciels.
Il est temps de prendre les choses en main ! Libérez-vous de vos anciennes habitudes et pratiques. Elles vous demandent encore bien trop d’énergie, d’argent et de temps !
Pensez à toutes les étapes de la digitalisation de votre entreprise pas à pas. Entourez-vous de conseillers qui pourront vous aiguiller vers des solutions adaptées à votre situation, vous permettant ainsi de mettre en place un système qui sera accepté et exploité par l’ensemble des parties prenantes de la société : clients, collaborateurs, comptable, etc.
Nos conseils pour une digitalisation réussie d'une entreprise ou fiduciaire.
Préparez aussi petit à petit votre audience à cette digitalisation.
Vos clients avers au changement ne vous suivront par exemple pas si vous faites volte-face et que vous changez tout du jour au lendemain. Idem pour vos collaborateurs…
Personne n’aime foncièrement sortir de sa zone de confort. C’est bien plus agréable de rester avec ses petites habitudes, plutôt que de faire des efforts qui vous donneront l’impulsion nécessaire pour vous permettre de vous surpasser et d’arriver à une situation, qui au final, s’avère bénéfique pour tout le monde.
La communication et la psychologie reste des éléments importants d’une bonne implémentation et d’une transition en douceur.
Plusieurs options s’offrent donc à vous pour séduire les gens qui seront amenés à vous suivre au cours de cette digitalisation :
- Digitaliser ses outils petits à petits
- Communiquer en aval sur la digitalisation et ses bienfaits : avantages pour la société certes, mais aussi et surtout pour votre audience. Donnez des exemples concrets par rapport à l’utilisation qui en sera faite par vos clients et/ou collaborateurs. Montrez leur que vous faites cela dans leur intérêt et que cela va leur faciliter la vie une fois qu’ils sauront bien lancés : gain de temps, optimalisation des process, accès de n’importe où, vue d’ensemble, dématérialisation, pré-encodages, etc.)
- Réaliser un sondage pour connaitre les craintes, avis et perspectives des personnes que vous serez amené à convaincre de vous suivre.
- Digitaliser son image : être actif sur les réseaux sociaux, avoir un site web dynamique et moderne en lien avec ce que vous voulez mettre en place. Cela préparera inconsciemment votre public à cette digitalisation prochaine.
- Penser à tout ce qui pourrait faciliter l’utilisation des outils : ergonomie, accessibilité depuis le web/application, lien avec votre site web, etc.
- Implémenter une bonne infrastructure IT /cloud en aval pour centraliser l’accès aux outils et éviter de devoir se connecter depuis plusieurs endroits.
- Etc.
Besoin de conseils en digitalisation des entreprises ? Contactez-nous !
Nos experts se feront un plaisir de discuter de votre projet de digitalisation et de vous conseiller en matière d’outils et logiciels de gestion… Mais aussi par rapport à la communication et aux aspects web, réseaux sociaux, plateformes collaboratives, etc.
Ace Computer est proactif en matière de digitalisation des fiduciaires, PME et ASBL. Depuis près de 30 ans, nous recherchons toujours des solutions qui conviennent à nos clients en vue d’établir un écosytème de solutions connectées et complémentaires. Rien de superflu, ni d’inutile : juste des outils, services et conseils vous permettant de faire décoller votre activité !
Alors contactez-nous sans tarder pour plus d’infos !
N.B: Nous donnons aussi des formations agréées IEC & IPCF : digitalisation des fiduciaires, digitalisation via des outils tels que Horus Mobile ou Sage Cloud Demat, des formations pour apprendre à utiliser Facebook, Linkedin, Instagram de manière professionnelle (en tant que PME ou fiduciaires par exemple).
