Fiduciaire & PME : une facturation en ligne connectée à votre comptabilité, grâce à Sage Cloud Demat Invoicing (SCDi) !
Nous vous en parlons depuis quelques mois… Ca y est, Sage Cloud Demat Invoicing est enfin disponible pour les fiduciaires et leurs clients !
Ok, mais Sage Cloud Demat Invoicing, qu’est-ce que c’est en fait ?
Vous êtes à la recherche d’un outil de facturation en ligne ?
Vous voulez quelque chose de simple et pas cher ? L’ aspect mobile a de l’importance pour vous ? Vous aimeriez pouvoir facturer de n’importe où ?
Vous voulez que votre logiciel de facturation soit connecté à votre comptabilité ? C’est votre (expert-)comptable qui gère votre comptabilité ?
Vous êtes à la recherche d’un outil de facturation connecté à une plateforme collaborative client-fiduciaire ? Vous cherchez à automatiser le transfert de données reçues de la facturation avec la comptabilité ?
Vous utilisez déjà Sage Cloud Demat avec vos clients et/ou avec votre fiduciaire ?
Pourquoi passer à la facturation électronique avec SCDi ?
La facturation électronique comporte bien des avantages pour les différentes parties prenantes : entreprise (fournisseur), client, comptable, pouvoirs publics, etc.
Nous avons tous été conditionnés à envoyer nos factures sous format papier pendant des décennies. Cela engendre malgré tout des coûts financiers importants d’un point de vue administratif et logistique… Mais également un coût en temps et en effectifs mobilisés.
La durée de traitement s’en voit ainsi allongée pour émettre, transmettre, recevoir, traiter, payer et réclamer le facture si besoin.
Ce qui revient à dire que vos clients mettront plus de temps à vous payer avec une facture en format papier et vous aurez moins de liquidités ! 
Il est donc plus qu’utile de passer à la facturation électronique !
Elle peut d’ailleurs se faire via de nombreux moyens et à des niveaux d’efficacité divers…
L’ envoi par mail sous format .pdf est déjà pas mal au niveau de la digitalisation et de la dématérialisation des documents. Vous allez gagner en efficacité et réduire les coûts. Mais attention : cela règle la question de l’envoi des factures, mais pas du traitement de la réception des factures et donc aussi de leur paiement !
Il est alors conseillé d’opter pour l’envoi de facture électronique sous format UBL. C’est une solution qui a été établie par les professionnels du secteur et qui consiste en un format standard pour faciliter le traitement des factures. Un fichier UBL est une facture sous la forme d’un fichier XML structuré, qui comprend toutes les informations figurant dans une facture PDF normale. Les outils qui supportent les UBL peuvent importer ces documents et charger automatiquement toutes les informations de facturation. Il n’est donc plus nécessaire de traiter la facture PDF et ses données. Tout est pré-encodé dans un outil qui est capable de les lire/traiter.
Sage Cloud Demat Invoicing (SCDi) et Sage Cloud Demat vous permettent donc de le faire facilement de manière automatique.
Grâce à ce format chacun y trouve son compte ! Le destinataire de la facture gagne du temps, du traitement et de l’espace de stockage. Tandis que l’émetteur voit le délai de paiement de sa facture réduit de 16 jours en moyenne et réduit ses frais de traitement et d’envoi.
des experts du chiffres recommandent la facturation électronique à leurs clients ! *
Les différents éditeurs de logiciels de comptabilité s’unissent pour la bonne cause pour promouvoir la facturation électronique avec le #digicrowd.
Les grands instituts comptables et d’experts-comptables (tels que l’IPCF et l’IEC) promeuvent également la facturation digitale auprès des experts du chiffre.
Sage Cloud Demat Invoicing est un outil permettant de répondre favorablement à cette volonté de digitalisation.
NEW : Sage Cloud Demat Invoicing - Facturation
Avec Sage Cloud Demat Invoicing, l’API de la plateforme collaborative Sage Cloud Demat, c’est une foule de possibilités qui s’offrent aux entreprises et à leur fiduciaire de digitaliser leurs outils facilement et efficacement à moindres coûts.
Liée à la comptabilité quelque soit le logiciel comptable utilisé par votre Fiduciaire (en savoir plus par rapport aux logiciels concernés), vos factures sont synchronisées avec Sage Cloud Demat et la comptabilité. La fiduciaire et ses clients automatisent ainsi des process chronophages dont on peut aisément se passer. Chacun peut ainsi se concentrer exclusivement sur SON EXPERTISE. La collaboration client/fiduciaire est optimisée, tandis que la fiduciaire peut se concentrer sur son client et sur les moyens de booster son activité via ses conseils avisés.
Grâce à votre comptable et via la plateforme collaborative Sage Cloud Demat, vous pourrez utiliser les fonctionnalités suivantes :
- En version standard :
Devis & Transfert de devis en factures
Facturation, UBL & envoi d’e-mail
Notes de crédit
Rappels
Gestion des tiers et contacts
Gestion des articles
Récurrence de facturation : abonnements, locations, etc.
Communications structurées (VCS)
- En version PRO :
Gestion de projets
Time tracking
N.B: Pour plus de fonctionnalités (gestion de stocks, gestion des articles composés, points de ventes, etc. Il y a aussi la gestion commerciale de BOB 50 ! Si vous êtes concernés par ces différents points, contactez-nous pour plus d’infos !
Sage Cloud Demat Invoicing, la facturation connectée facile et efficace ! Plus d’infos >
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Sage Cloud Demat, la plateforme digitale universelle !
Sage Cloud Demat est la plateforme collaborative des fiduciaires et de leurs clients.
Liée à de nombreux logiciels comptables (tels que Sage BOB 50, Winbooks, Exact Online, Wings, ExpertM), cette plateforme digitale est l’outil rêvé pour digitaliser sa fiduciaire et collaborer facilement avec son comptable.
Collecte de documents, messagerie, chiffres clés, facturation, rappels, analytique, gestion des CODAs, etc. : bien des fonctionnalités sont exploitables en ligne et depuis n’importe quel device (PC/tablette/smartphone) !
Vous hésitez encore ? Contactez-nous pour une démo gratuite !
Sage Cloud Demat Invoicing est l’outil parfait des PME et ASBL pour commencer en douceur !
Accessible via le Sage Cloud Demat de votre fiduciaire, vous pouvez souscrire à SCDi en quelques clics. Vous serez alors mis en contact avec nous pour recevoir les informations tarifaires ou un complément d’informations.
L’option la plus rapide : c’est de nous contacter directement pour recevoir ces infos et un devis sans engagement ! Vous gagnerez ainsi du temps pour commencer la facturation électronique avec Sage Cloud Demat Invoicing.
Laissez-nous vos coordonnées pour plus d’infos concernant la plateforme collaborative Sage Cloud Demat et/ou la facturation électronique Sage Cloud Demat Invoicing.
