In België worden KMO’s, bedrijven en vzw’s die btw-plichtig zijn geconfronteerd met de verplichting tot elektronische facturatie via PEPPOL vanaf 01/01/2026 voor B2B & B2G.
Megabyte Applications helpt u bij het vinden van de Peppol Ready-facturatiesoftware voor:
- het verzenden van uw verkoopfacturen via PEPPOL
- het ontvangen van uw aankoopfacturen via PEPPOL
Wij bieden een uitgebreid gamma e-invoicing software (PEPPOL in/out) aan, waarmee we 99% van de tijd aan de behoeften van onze klanten voldoen!
Of uw boekhouding nu wordt verzorgd door een boekhoudkantoor of intern: wij hebben overal aan gedacht! Onze PEPPOL-facturatietools kunnen gekoppeld worden aan Sage BOB en/of aan het digitale platform van uw boekhouder.
Een handig overzicht van de aspecten die specifiek zijn voor btw-plichtige entiteiten in België.
E-facturatie: verplicht voor KMO’s in België vanaf 01/01/2026
Bent u btw-plichtig?
Behalve enkele zeldzame uitzonderingen is de kans zeer groot dat u onder deze nieuwe wettelijke verplichting voor elektronische facturatie via PEPPOL valt! Controleer bij twijfel met uw accountant en de FOD Financiën.
AANKOPEN – Ontvangst via PEPPOL
- PEPPOL READY (IN)
- AANKOPEN (B2B - B2G)
- BELGISCHE LEVERANCIERS
Vanaf 01/01/2026 zullen uw leveranciers hun facturen op een andere manier naar u verzenden:
- Belgische leveranciers die onder de PEPPOL-verplichting vallen: verzending in het opgelegde gestructureerde formaat via het PEPPOL-netwerk.
‼️ U moet in staat zijn om ze te ontvangen via een conform softwarepakket (PEPPOL-access point)… maar ook om ze te kunnen lezen/voorvertonen.
- Buitenlandse leveranciers die niet onder de Belgische verplichting vallen: zij zullen hun facturen blijven versturen zoals vroeger (pdf/e-mail/webplatform/post, enz.).
VERKOOP – Verzending via PEPPOL
- PEPPOL READY (OUT)
- VERKOOP (B2B - B2G)
- UW KLANTEN
Vanaf 1 januari 2026 wordt uitsluitend het opgelegde gestructureerde formaat en verzending via PEPPOL aanvaard in B2B & B2G.
- In B2C: Momenteel geen verplichting
- In B2B/B2G, let op de volgende punten:
PDF-facturen per e-mail of per post
Facturen via Word/Excel/papier/niet-conforme software
Nood aan een PEPPOL READY-facturatiesoftware
Keuze van de facturatiesoftware: hangt af van het factuurvolume en de gewenste functionaliteiten.
Let op: niet alle software biedt hetzelfde. Zorg ervoor dat u alle kosten in overweging neemt (software + kosten per factuur via PEPPOL + aantal gebruikers of dossiers, enz.)
KMO’s & Belgische bedrijven
Onze beste PEPPOL e-facturatiesoftware
Vertrouw op Megabyte Applications om u te adviseren over de e-facturatiesoftware die perfect bij uw behoeften past!
Of u nu een webgebaseerde software wilt of juist iets dat u op uw pc/server/cloud kunt installeren.
Eenvoudig, gebruiksvriendelijk en kant-en-klaar! Maak uw keuze uit onze software: Sage Cloud Demat Invoicing, Kyte & Sage BOB. .
Wij bieden u een PEPPOL-conforme software aan die voldoet aan de nieuwe verplichtingen in België, zonder gedoe…
En we blijven tot uw beschikking als u hulp nodig hebt, dus geen stress!
Standalone of gekoppeld aan het digitale platform van uw fiduciaire!
✅ KMO’s & bedrijven uit alle sectoren
🔧 Integreer uw software eenvoudig dankzij de functionaliteitspakketten van Sage Cloud Demat Invoicing (SCDi) – 1 licentie = één btw-entiteit
Dit is de juiste oplossing als u op zoek bent naar een PEPPOL IN & OUT websoftware:
- Facturatie om te voldoen aan de verplichting van elektronische facturatie
- Volledige software: offertes, facturen, artikelbeheer, projectbeheer…
LIGHT (vanaf €6,5/maand)
- 1 gebruiker
- PEPPOL OUT: < 30 facturen/jaar – PEPPOL IN: onbeperkt
- Beperkte functionaliteiten
ESSENTIAL
- 1 gebruiker
- PEPPOL IN & OUT: onbeperkt
- Beperkte functionaliteiten
STANDARD
- 3 gebruikers
- PEPPOL IN & OUT: onbeperkt
- Beperkte functionaliteiten
PRO
- 3 gebruikers
- PEPPOL IN & OUT: onbeperkt
- Volledige functionaliteiten
Sage BOB is een betrouwbare keuze, gevalideerd door accountants die werken met Sage-boekhouding.
Multi-dossiers: Beheert u meerdere bedrijven? Als u voldoet aan de voorwaarden van Sage, kunnen de jaarlijks geabonneerde modules worden gebruikt voor alle dossiers binnen uw Sage BOB-licentie.
Eén enkele software en mooie besparingen wanneer u meerdere bedrijven heeft!
Met de module voor commercieel beheer van Sage BOB past uw software zich aan de behoeften van uw activiteit aan en is PEPPOL-compliant.
Modulair op het niveau van de gewenste functionaliteiten: u stelt de functies van uw software samen zoals u wilt en op een geleidelijke manier.
Van offerte tot factuur: het commercieel beheer past zich aan u aan.
- Artikelbeheer
- Klanten- & leveranciersbeheer
- Terugkerende facturatie & abonnementen
- Voorraadbeheer
- Boekhouding & betalingsherinneringen
- Goedkeuringscircuits
- BI-rapportages
Bonus: U hoeft geen kopie van het XML-bestand naar uw accountant te sturen, het wordt rechtstreeks gesynchroniseerd met zijn digitale platform Sage Cloud Demat en uw boekhouddossier.
Goedgekeurd & uitsluitend toegankelijk via uw fiduciaire.
Deze software is alleen beschikbaar als u van plan bent het digitale platform Sage Cloud Demat samen met uw fiduciaire te gebruiken.
Kyte: eenvoudig, snel & PEPPOL-ready
De PEPPOL-READY tool om samen te werken met uw fiduciaire…
De online facturatiesoftware KYTE is de perfecte oplossing voor snelle en standaard facturatiebehoeften, zonder gedoe!
Deze software is ideaal voor u als u het volgende zoekt:
- Uw B2B-klanten eenvoudig factureren
- In orde zijn voor PEPPOL e-facturatie tegen een lage prijs
- Basisfunctionaliteiten zijn voor u voldoende
- Uw aantal uitgaande facturen is beperkt
- Geen offertes, weinig artikelen, geen aangepaste factuurlayouts (basic ✅)
- Onbeperkt verzenden via PEPPOL
- Ontvangst via PEPPOL via het platform van uw accountant
Silicon iOi is een nieuwe Belgische software die beschikbaar is op de markt. Het is modulair en biedt het potentieel van een ERP.
Wil uw bedrijf profiteren van elektronische facturatie via PEPPOL om het beheer van uw activiteiten in brede zin te optimaliseren en volgens complexere behoeften?
Een breed scala aan functionaliteiten kan vervolgens door onze consultants worden voorgesteld na analyse van de behoeften die verband houden met uw project:
- Commercieel beheer – PEPPOL-ready IN/OUT
- E-commerce
- WMS Multi-site
- Boekhouding
- Productiebeheer
- Kwaliteit
- Logistiek
- Field Service
- Trakker
U hebt al een facturatiesoftware… Maar helaas, deze is niet conform voor elektronische facturatie via PEPPOL.
In dit soort situaties krijgen we vaak de vraag of facturen kunnen worden aangemaakt in uw huidige software om uw werkwijze en processen te behouden, en vervolgens via PEPPOL te verzenden vanuit onze tools…
Elke situatie is anders, daarom moet ons team een grondige analyse uitvoeren van uw behoeften en context. We moeten onder andere de haalbaarheid van het project en de nodige maatwerkoplossingen bepalen.
Dit blijft echter mogelijk onder strikte voorwaarden en beperkingen – die u samen met onze technische consultants zult evalueren.
Op zoek naar een software voor elektronische facturatie via PEPPOL?
KMO’s : Wilt u meer informatie en ons advies ontvangen om de PEPPOL e-facturatiesoftware te vinden die bij u past?
Het is heel eenvoudig: neem contact met ons op via dit formulier! Eén van onze experts zal contact met u opnemen om dit te bespreken.
Fiduciaire : Uw klanten rekenen op u voor advies over e-invoicing via PEPPOL?
Neem contact met ons op om samen de verschillende tools te bespreken die u kunt aanbieden, afhankelijk van het profiel en de algemene/specifieke situatie van uw klanten.
