Om organisaties de tijd te geven zich aan te passen, had de fiscus een tolerantieperiode voorzien van januari tot maart 2026, waarin geen sancties werden toegepast op voorwaarde dat men kon aantonen dat er effectief aan de naleving werd gewerkt.
🎯 1. Herinnering: Waaruit bestaat de verplichting tot elektronische facturatie?
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle B2B- en B2G‑facturen tussen Belgische ondernemingen:
- worden uitgegeven in een gestructureerd en conform elektronisch formaat,
- verplicht via het PEPPOL‑netwerk worden verzonden,
- via PEPPOL worden verstuurd (verkopen B‑to‑B & B‑to‑G) én via PEPPOL worden ontvangen (aankopen).
Opmerking: Papieren facturen of PDF‑facturen die per e‑mail naar ondernemingen worden verzonden, worden sinds 1 januari 2026 niet langer als rechtsgeldig beschouwd.
Er werd een tolerantieperiode van drie maanden in 2026 voorzien, onder bepaalde voorwaarden.
Het is dus aan de onderneming om te kunnen aantonen dat zij tijdig de nodige stappen heeft ondernomen om zich te voorzien van een conforme oplossing voor elektronische facturatie. Er moeten eveneens concrete technische acties zijn uitgevoerd zodat alles tijdig operationeel en functioneel is.
⚠️ Elke situatie zal door de administratie afzonderlijk worden beoordeeld. Het gaat niet om een uitstel of een vrijstelling, maar wel om een tolerantie in bepaalde gevallen.
Deze overgangsperiode wordt verklaard door de praktische aspecten rond de implementatie en de uitvoering van elektronische facturatieprojecten. De grote vraag op korte tijd heeft geleid tot een overbelasting bij de softwareleveranciers op de markt.
De tolerantie heeft tot doel de invoering van de e‑facturatietools te vergemakkelijken, aangezien er in het begin tijdelijke opstartproblemen kunnen optreden.
2. Welke risico’s worden gelopen?
Met het einde van de tolerantieperiode worden de sancties die voorzien zijn in het kader van deze nieuwe verplichting effectief van toepassing.
🔍 Financiële sancties
De boetes voorzien in het Koninklijk Besluit van 8 juli 2025 bij niet‑naleving zijn aanzienlijk:
| Situatie | Bedrag van de boete |
|---|---|
| 1ste overtreding | € 1.500 |
| 2de overtreding | € 3.000 |
| 3de en volgende | € 5.000 |
➕ Andere risico’s bestaan eveneens:
- weigering of beperking van btw‑aftrek,
- onmogelijkheid om bepaalde klanten te factureren,
- commerciële impact in B2B‑ketens die PEPPOL vereisen :
- Betalingsvertragingen & extra administratieve lasten: klant betwist een niet‑conforme factuur → veel heen‑en‑weer, dubbels, fouten in encodering, correcties, enz.
- Aangetaste geloofwaardigheid & een verzwakte klantrelatie
- Verlies van de klant aan een concurrent
⚠️ Het versturen van slechts één PDF‑factuur in B‑to‑B kan al worden beschouwd als een sanctioneerbare overtreding.
🕵️ 3. Hoe kunt u controleren of uw bedrijf geregistreerd is op PEPPOL?
💡 Handige tool om te controleren of u op PEPPOL geregistreerd bent : www.peppolcheck.be
✅ Controle via uw facturatiesoftware
De meeste conforme tools tonen uw PEPPOL‑ID in de instellingen.
Bij het verzenden van een factuur controleren zij automatisch of uw klant geregistreerd is.
Indien dit niet het geval is, verschijnt een melding zoals: “Deze klant is niet geregistreerd op Peppol.”
✅ Controle via een PEPPOL‑provider
Dienstverleners (Access Points) kunnen uw registratie bevestigen of deze voor u activeren.
✅ Eenvoudige indicatie: gebruikt u vandaag al een gestructureerde verzending?
Als u uw facturen nog steeds per e‑mail als PDF verstuurt, bent u hoogstwaarschijnlijk niet conform.
📌 Zijn uw Sage‑softwareoplossingen klaar voor e‑invoicing?
Wij raden u aan na te gaan of u beschikt over de nodige modules voor het verzenden en/of ontvangen van facturen via PEPPOL.
Sage BOB :
Module eInvoicing via PEPPOL + noodzakelijke updates –
Klaar voor PEPPOL IN/OUT 🔃
(Opmerking: voor verzending via PEPPOL hebt u ook de module commerciële beheer nodig.)Sage Cloud Demat :
PEPPOL IN ⬇️ – ontvangst van PEPPOL‑facturen voor de fiduciaire en haar klanten- Kyte : PEPPOL OUT ⬆️
- Sage Cloud Demat Invoicing :
PEPPOL IN/OUT 🔃 – facturatiesoftware die al dan niet gekoppeld is aan Sage Cloud Demat
📨 4. En wat als uw klant nog niet geregistreerd is op PEPPOL?
De regel is eenvoudig:
- Uw verplichting: u moet in staat zijn om elektronische facturen via PEPPOL te versturen.
- Uw klant: moet in staat zijn om ze te ontvangen.
Als uw klant nog niet klaar is, mag u tijdelijk een PDF‑factuur sturen, maar alleen om een betalingsblokkering te vermijden, en op voorwaarde dat u hem vraagt zijn PEPPOL‑aansluiting zo snel mogelijk te activeren.
🏁 Conclusie: de tolerantieperiode is voorbij… Het is tijd om 100% conform te zijn met elektronische facturatie.
België is een nieuwe fase van digitale boekhouding binnengegaan.
Met het einde van de tolerantieperiode wordt uw bedrijf onmiddellijk blootgesteld aan sancties als het niet in orde is.
In regel zijn met PEPPOL is niet alleen een wettelijke verplichting, het is ook:
- een besparing van administratieve tijd,
- een vermindering van fouten,
- een betere beveiliging van gegevensuitwisselingen,
- een voorbereiding op btw‑controles.
