Elektronische facturatie via PEPPOL roept nog steeds vragen op bij vzw’s…
Is mijn vzw verplicht om zich aan te passen aan e-invoicing via PEPPOL? Val ik onder de uitzonderingen? Moet ik alleen voorzien in ontvangst – of ook in verzending?
Omdat elke vzw haar eigen manier van werken en specifieke kenmerken heeft… Maar ook omdat sommige btw-plichtig zijn en andere niet…
Megabyte Applications stelt zijn expertise ter beschikking om het u gemakkelijk te maken & kant-en-klare oplossingen aan te bieden die aangepast zijn aan uw profiel.
Een handig overzicht van de aandachtspunten voor vzw’s in België.
VZW – (niet) onderworpen aan btw:
E-facturatie in België vanaf 01/01/2026
Bent u btw-plichtig?
Behalve enkele zeldzame uitzonderingen is de kans zeer groot dat u onder deze nieuwe wettelijke verplichting voor elektronische facturatie via PEPPOL valt! Controleer bij twijfel met uw accountant en de FOD Financiën.
AANKOPEN – Ontvangst via PEPPOL
- PEPPOL READY (IN)
- AANKOPEN (B2B - B2G)
- BELGISCHE LEVERANCIERS
Vanaf 01/01/2026 zullen uw leveranciers hun facturen op een andere manier naar u verzenden:
- Belgische leveranciers die onder de PEPPOL-verplichting vallen: verzending in het opgelegde gestructureerde formaat via het PEPPOL-netwerk.
‼️ U moet in staat zijn om ze te ontvangen via een conform softwarepakket (PEPPOL-access point)… maar ook om ze te kunnen lezen/voorvertonen.
- Buitenlandse leveranciers die niet onder de Belgische verplichting vallen: zij zullen hun facturen blijven versturen zoals vroeger (pdf/e-mail/webplatform/post, enz.).
VERKOOP – Verzending via PEPPOL
- PEPPOL READY (OUT)
- VERKOOP (B2B - B2G)
- UW KLANTEN
Vanaf 1 januari 2026 wordt uitsluitend het opgelegde gestructureerde formaat en verzending via PEPPOL aanvaard in B2B & B2G.
- In B2C: Momenteel geen verplichting
- In B2B/B2G, let op de volgende punten:
PDF-facturen per e-mail of per post
Facturen via Word/Excel/papier/niet-conforme software
Nood aan een PEPPOL READY-facturatiesoftware
Keuze van de facturatiesoftware: hangt af van het factuurvolume en de gewenste functionaliteiten.
Let op: niet alle software biedt hetzelfde aan. Veillez à considérer tous les frais (logiciel + coûts par facture via PEPPOL + nombre d’utilisateurs ou dossiers, etc.)
PEPPOL-oplossingen voor elektronische facturatie voor VZW's
Ons team van experts bekijkt samen met u de verschillende mogelijkheden, afhankelijk van uw budget, uw huidige tools en uw behoeften.
Ons doel: inspelen op uw (soms specifieke) vragen, terwijl we de gebruiksvriendelijke, eenvoudige en kant-en-klare aspecten van de software behouden!
Wij bieden u een reeks PEPPOL-conforme softwareoplossingen – volledig in lijn met de nieuwe verplichtingen in België.
Sage BOB is modulair en kan worden aangepast aan uw behoeften om zich aan te passen aan uw VZW en haar specifieke kenmerken. Het wordt zeer vaak gebruikt binnen VZW’s!
U kiest welke aspecten moeten worden voorzien: ontvangst en/of verzending via PEPPOL.
PEPPOL IN: ontvangst van uw aankoopfacturen via PEPPOL & voorvertoning van het gestructureerde XML-bestand.
PEPPOL OUT: verzending van verkoopfacturen via PEPPOL.
Functionaliteiten: Boekhouding, analytisch, CODA, offertes, facturatie, artikelbeheer, terugkerende facturatie, vaste activa, rapportering, enz.
Sage BOB is een betrouwbare oplossing, goedgekeurd door accountants!
💎 Multi-dossiers: Beheert u meerdere afzonderlijke entiteiten? Dan kunt u mooie besparingen realiseren door meerdere dossiers binnen één Sage BOB-licentie te verwerken. Als u voldoet aan de voorwaarden van Sage, kunnen de jaarlijks geabonneerde modules worden gebruikt voor alle dossiers binnen de Sage BOB-licentie.
Standalone of gekoppeld aan het digitale platform van uw fiduciaire!
VZW, KMO, kleine ondernemingen
Integreer uw software eenvoudig dankzij de functionaliteitspakketten van Sage Cloud Demat Invoicing (SCDi).
Dit is de tool die in de meeste gevallen geschikt is: (vanaf €6,5/maand)
Facturatie om te voldoen aan de verplichting van elektronische facturatie
Volledig softwarepakket: offertes, facturen, artikelbeheer, projectbeheer…
LIGHT:
1 gebruiker
PEPPOL OUT: < 30 facturen/jaar – PEPPOL IN: onbeperkt
Beperkte functionaliteiten
ESSENTIAL:
1 gebruiker
PEPPOL IN & OUT: onbeperkt
Beperkte functionaliteiten
STANDARD:
3 gebruikers
PEPPOL IN & OUT: onbeperkt
Beperkte functionaliteiten
PRO:
3 gebruikers
PEPPOL IN & OUT: onbeperkt
Volledige functionaliteiten
Bonus: U hoeft geen kopie van het XML-bestand naar uw accountant te sturen, het wordt rechtstreeks gesynchroniseerd met zijn digitale platform Sage Cloud Demat en uw boekhouddossier.
Goedgekeurd & uitsluitend toegankelijk via uw fiduciaire.
Deze software is alleen beschikbaar als u van plan bent het digitale platform Sage Cloud Demat samen met uw fiduciaire te gebruiken.
Kyte: eenvoudig, snel & PEPPOL-ready
De PEPPOL READY-tool om samen te werken met uw fiduciaire…
De online facturatiesoftware KYTE is de perfecte oplossing voor snelle & standaard facturatiebehoeften zonder gedoe!
Deze software is ideaal voor u als u op zoek bent naar:
- Uw B2B-klanten eenvoudig factureren
- In orde zijn met PEPPOL e-facturatie tegen een lage prijs
- Het basispakket is voor u voldoende
- Uw aantal uitgaande facturen is beperkt
- Geen offertes, weinig artikelen, geen aangepaste factuurlayouts (basic ✅)
- Onbeperkt verzenden via PEPPOL
- Ontvangst via PEPPOL via het platform van uw accountant
Laten we samen voorzien in alles wat nodig is voor elektronische facturatie (PEPPOL) binnen uw VZW.
Bespreek uw project: neem contact met ons op via het onderstaande formulier.
