PEPPOL… E-Invoicing… Facturation électronique obligatoire en Belgique…
C’est du chinois pour vous : alors on décrypte comment choisir un logiciel de facturation Peppol en Belgique en 2025 pour être prêt au 01/01/2026
C’est pour ça que Megabyte Applications met son expertise à votre service pour vous simplifier les choses & vous proposer des solutions clé-en-main adaptée selon votre profil.
Vous travaillez aussi avec un comptable ? Pas de soucis, tout est réfléchi pour vous proposer un logiciel compatible PEPPOL, en phase avec vos besoins et ceux de votre fiduciaire.
Petit résumé pratique des aspects à considérer pour un indépendant/TPE & PME/ASBL assujettie à la TVA en Belgique.
Indépendants, Freelances, starters & TPE :
L'e-facturation obligatoire en Belgique au 01/01/2026
Vous êtes assujettis à la TVA ?
Sauf quelques rares exemptions, il y a de très fortes chances que vous soyez concernés par cette nouvelle obligation légale de facturation électronique via PEPPOL ! Vérifiez avec votre expert-comptable & le SPF Finances en cas de doutes.
ACHATS - Réception via PEPPOL
- PEPPOL READY (IN)
- ACHATS (B2B - B2G)
- FOURNISSEURS BELGES
Au 01/01/2026, vos fournisseurs vous enverront leurs factures différemment :
- Fournisseurs belges soumis à l’obligation PEPPOL : envoi au format structuré imposé, via le réseau PEPPOL.
‼️Vous devez être en mesure de les recevoir via un logiciel conforme (access point peppol)… mais aussi de pouvoir les lire/prévisualiser.
- Fournisseurs étrangers non soumis à l’obligation belges : ils continueront de vous envoyer leurs factures comme avant (pdf/e-mail/plateforme web/courrier, etc.)
VENTES - Envoi via PEPPOL
- PEPPOL READY (OUT)
- VENTES (B2B - B2G)
- VOS CLIENTS
Au 1er janvier 2026, seul le format structuré imposé & l’envoi via PEPPOL sera accepté en B-to-B & B-to-G.
- En B-to-C : Pas d’obligation pour le moment
- En B-to-B/ B-to-G, faites attention aux points suivants :
Factures PDF par e-mail ou par courrier
Factures via Word/Excel/papier/logiciel non conforme
Besoin d’un logiciel de facturation PEPPOL READY
Choix du logiciel de facturation : dépend du volume de facturation & des fonctionnalités souhaitées.
Attention : tous les logiciels ne proposent pas la même chose. Veillez à considérer tous les frais (logiciel + coûts par facture via PEPPOL + nombre d’utilisateurs ou dossiers, etc.)
TPE & indépendants
Nos meilleurs logiciels de facturation électronique PEPPOL
Megabyte Applications fait le point sur les différents logiciels de facturation électronique (PEPPOL ready) adaptés pour des freelances, starters, indépendants, consultants, TPE, ou toute société ayant des besoins basiques de facturation.
Que vous souhaitiez un logiciel on web ou au contraire quelque chose à installer sur votre PC/serveur/cloud
Facile, user-friendly et clé-en-main ! Faites votre choix parmi nos logiciels Sage Cloud Demat Invoicing, Kyte & Sage BOB.
Nous vous proposons un logiciel PEPPOL compliant conforme aux nouvelles obligations en Belgique sans se prendre la tête…
Et on reste à votre disposition si vous avez besoin d’aide, alors no stress !
En standalone ou lié à la plateforme digitale de votre fiduciaire !
Consultants, sociétés de services, starters, freelances, indépendants, construction, immobilier, horeca, TPE, PME 
Articulez votre logiciel facilement grâce aux packs de fonctionnalités Sage Cloud Demat Invoicing (SCDi)C’est l’outil qui convient dans une majorité des cas : (à partir de 6,5 euros/mois)
- Facturation pour se mettre en règle face à l’obligation de facturation électronique
- Logiciel complet : devis, factures, gestion d’articles, gestion de projets…
- LIGHT :
- 1 utilisateur
- PEPPOL OUT : < 30 factures/an – PEPPOL IN : illimité
- Fonctionnalités limitées
- ESSENTIAL :
- 1 utilisateur
- PEPPOL IN & OUT : illimité
- Fonctionnalités limitées
- STANDARD :
- 3 utilisateurs
- PEPPOL IN & OUT : illimité
- Fonctionnalités limitées
- PRO :
- 3 utilisateurs
- PEPPOL IN & OUT : illimité
- Fonctionnalités complètes
Sage BOB est une valeur sûre validée par les comptables utilisant la comptabilité de Sage.
Multi-dossiers : Vous gérez plusieurs sociétés ? Si vous respectez les conditions de Sage, les modules souscrits annuellement peuvent alors être utilisés pour l’ensemble des dossiers de la licence Sage BOB.
Un seul logiciel et de belles économies à la clé quand on a plusieurs sociétés !
Du devis à la facture, le flux de votre gestion commerciale s’adapte à vous.
Que vous ayez des besoins standards ou plus complexes, vous articulez les fonctionnalités de votre logiciel comme vous le souhaitez et de manière progressive.
Du devis à la facture, la gestion commerciale s’adapte à vous.
Gestion de listing articles
Gestion clients & fournisseurs
Facturation récurrente & abonnements
Gestion de stocks
Comptabilité & rappels de paiement
Bonus : Vous ne devez pas envoyer la copie du fichier xml à votre comptable, c’est directement synchronisé avec sa plateforme digitale Sage Cloud Demat & votre dossier comptable.
Approuvé & accessible uniquement via votre fiduciaire.
Ce logiciel n’est accessible que si vous envisagez d’utiliser la plateforme digitale Sage Cloud Demat avec votre fiduciaire.
Kyte : simple, rapide & peppol ready !
L’outil PEPPOL READY pour collaborer avec votre fiduciaire…
Le logiciel de facturation en ligne KYTE est l’outil parfait pour des besoins de facturation rapides & standards sans se prendre la tête !
Ce logiciel est fait pour vous si vous recherchez les aspects suivants :
- Facturer vos clients B-to-B simplement
- Être en ordre pour l’e-facturation PEPPOL à petits prix
- Le basique vous convient très bien
- Votre volume de factures émises est faible
- Pas de devis, peu d’articles, pas de layouts de factures sur-mesure (basic ✅)
- Envoi via PEPPOL illimité
- Réception via PEPPOL via la plateforme de votre comptable.
À la recherche d'un logiciel de facturation électronique via PEPPOL?
TPE/PME : Contactez-nous pour recevoir plus d’infos et/ou un devis sans engagement.
Fiduciaire : Vous souhaitez proposer un logiciel de facturation PEPPOL à vos clients ? Alors contactez-nous pour discuter des modalités pratiques !
