PEPPOL… E-invoicing… Verplichte elektronische facturatie in België voor micro-ondernemingen, zelfstandigen & KMO’s…
Klinkt dit als Chinees voor u? Dan ontcijferen we hoe u in 2025 een Peppol-facturatiesoftware in België kiest om klaar te zijn op 01/01/2026.
Daarom stelt Megabyte Applications zijn expertise tot uw beschikking om alles eenvoudiger te maken en u kant-en-klare oplossingen aan te bieden die zijn aangepast aan uw profiel.
Werkt u ook samen met een boekhouder? Geen probleem, alles is doordacht om u een PEPPOL-compatibele software aan te bieden die aansluit bij uw behoeften én die van uw fiduciaire.
Praktische samenvatting van de aandachtspunten voor een zelfstandige/micro-onderneming & kmo/vzw die btw-plichtig is in België.
Zelfstandigen, freelancers, starters & micro-ondernemingen:
Verplichte e-facturatie in België vanaf 01/01/2026
Bent u btw-plichtig?
Behalve enkele zeldzame uitzonderingen is de kans zeer groot dat u onder deze nieuwe wettelijke verplichting voor elektronische facturatie via PEPPOL valt! Controleer bij twijfel met uw accountant en de FOD Financiën.
AANKOPEN – Ontvangst via PEPPOL
- PEPPOL READY (IN)
- AANKOPEN (B2B - B2G)
- BELGISCHE LEVERANCIERS
Vanaf 01/01/2026 zullen uw leveranciers hun facturen op een andere manier naar u verzenden:
- Belgische leveranciers die onder de PEPPOL-verplichting vallen: verzending in het opgelegde gestructureerde formaat via het PEPPOL-netwerk.
‼️ U moet in staat zijn om ze te ontvangen via een conform softwarepakket (PEPPOL-access point)… maar ook om ze te kunnen lezen/voorvertonen.
- Fournisseurs étrangers non soumis à l’obligation belges : ils continueront de vous envoyer leurs factures comme avant (pdf/e-mail/plateforme web/courrier, etc.)
VERKOOP – Verzending via PEPPOL
- PEPPOL READY (OUT)
- VERKOOP (B2B - B2G)
- UW KLANTEN
Vanaf 1 januari 2026 wordt uitsluitend het opgelegde gestructureerde formaat en verzending via PEPPOL aanvaard in B2B & B2G.
- In B2C: Momenteel geen verplichting
- In B2B/B2G, let op de volgende punten:
PDF-facturen per e-mail of per post
Facturen via Word/Excel/papier/niet-conforme software
Nood aan een PEPPOL READY-facturatiesoftware
Keuze van de facturatiesoftware: hangt af van het factuurvolume en de gewenste functionaliteiten.
Let op: niet alle software biedt hetzelfde. Zorg ervoor dat u alle kosten in overweging neemt (software + kosten per factuur via PEPPOL + aantal gebruikers of dossiers, enz.)
Micro-ondernemingen & zelfstandigen
Onze beste PEPPOL-facturatiesoftware voor elektronische facturatie
Megabyte Applications geeft een overzicht van de verschillende PEPPOL-ready facturatiesoftware die geschikt is voor freelancers, starters, zelfstandigen, consultants, micro-ondernemingen of elke onderneming met basisbehoeften op het vlak van facturatie.
Of u nu een webgebaseerde software wilt of juist iets dat u op uw pc/server/cloud kunt installeren.
Eenvoudig, gebruiksvriendelijk en kant-en-klaar! Maak uw keuze uit onze software: Sage Cloud Demat Invoicing, Kyte & Sage BOB. .
Wij bieden u een PEPPOL-conforme software aan die voldoet aan de nieuwe verplichtingen in België, zonder gedoe…
En we blijven tot uw beschikking als u hulp nodig hebt, dus geen stress!
Standalone of gekoppeld aan het digitale platform van uw fiduciaire!
Consultants, dienstverlenende bedrijven, starters, freelancers, zelfstandigen, bouw, vastgoed, horeca, micro-ondernemingen, KMO’s
Stel uw software eenvoudig samen dankzij de functionaliteitspakketten van Sage Cloud Demat Invoicing (SCDi)Dit is de oplossing die in de meeste gevallen geschikt is (vanaf €6,5/maand):
- Facturatie om te voldoen aan de verplichting van elektronische facturatie
- Volledige software: offertes, facturen, artikelbeheer, projectbeheer…
LIGHT :
- 1 gebruiker
- PEPPOL OUT: < 30 facturen/jaar – PEPPOL IN: onbeperkt
- Beperkte functionaliteiten
ESSENTIAL :
- 1 gebruiker
- PEPPOL IN & OUT: onbeperkt
- Beperkte functionaliteiten
STANDARD :
- 3 gebruikers
- PEPPOL IN & OUT: onbeperkt
- Beperkte functionaliteiten
PRO :
- 3 gebruikers
- PEPPOL IN & OUT: onbeperkt
- Volledige functionaliteiten
Sage BOB is een betrouwbare keuze, gevalideerd door accountants die werken met Sage-boekhouding.
Multi-dossiers: Beheert u meerdere bedrijven? Als u voldoet aan de voorwaarden van Sage, kunnen de jaarlijks geabonneerde modules worden gebruikt voor alle dossiers binnen uw Sage BOB-licentie.
Eén enkele software en mooie besparingen wanneer u meerdere bedrijven heeft!
Van offerte tot factuur: uw commerciële workflow past zich aan u aan.
Of u nu standaardbehoeften hebt of complexere vereisten, u stelt de functionaliteiten van uw software samen zoals u wilt en op een geleidelijke manier.
Van offerte tot factuur: het commercieel beheer past zich aan u aan.
- Artikelbeheer
- Klanten- & leveranciersbeheer
- Terugkerende facturatie & abonnementen
- Voorraadbeheer
- Boekhouding & betalingsherinneringen
Bonus: U hoeft geen kopie van het XML-bestand naar uw accountant te sturen, het wordt rechtstreeks gesynchroniseerd met zijn digitale platform Sage Cloud Demat en uw boekhouddossier.
Goedgekeurd & uitsluitend toegankelijk via uw fiduciaire.
Deze software is alleen beschikbaar als u van plan bent het digitale platform Sage Cloud Demat samen met uw fiduciaire te gebruiken.
Kyte: eenvoudig, snel & PEPPOL-ready
De PEPPOL READY-tool om samen te werken met uw boekhouder…
De online facturatiesoftware KYTE is het perfecte hulpmiddel voor snelle en standaard facturatiebehoeften, zonder gedoe!
Deze software is voor u gemaakt als u op zoek bent naar de volgende aspecten:
- Uw B2B-klanten eenvoudig factureren
- In orde zijn voor PEPPOL e-facturatie tegen een scherpe prijs
- De basis voldoet perfect aan uw behoeften
- Uw aantal uitgaande facturen is laag
- Geen offertes, weinig artikelen, geen op maat gemaakte factuurlay-outs (basic ✅)
- Onbeperkt verzenden via PEPPOL
- Ontvangst via PEPPOL via het platform van uw boekhouder.
Op zoek naar een software voor elektronische facturatie via PEPPOL?
Micro-ondernemingen/ KMO’s :
Contacteer ons voor meer informatie en/of een vrijblijvende offerte.
Fiduciaire :
Wilt u uw klanten een PEPPOL-facturatiesoftware aanbieden? Neem dan contact met ons op om de praktische modaliteiten te bespreken!
