U verstuurt uw facturen via PEPPOL (of niet, afhankelijk van het type klanten), maar u hebt nog steeds moeite om betaald te worden…
Het innen van onbetaalde facturen blijft vaak omslachtig en tijdrovend. Het vergt veel tijd en vraagt aanzienlijke financiële en menselijke middelen, vooral wanneer het aantal uitgaande facturen groot is.
Met Clearnox by Wolters Kluwer realiseert u eenvoudig 30% extra liquiditeit, dankzij deze online software die fungeert als uw geautomatiseerde persoonlijke assistent, afgestemd op uw behoeften.
Deze SaaS‑incassosoftware halveert de tijd die u besteedt aan herinneringen en debiteurenbeheer, terwijl de klantrelatie behouden blijft.
Clearnox helpt Belgische fiduciaires en ondernemingen om een gezonde en duurzame cashcultuur te ontwikkelen.
Een incasso-oplossing ontwikkeld voor Belgische kmo’s en fiduciaires
Visualisatie en opvolging van openstaande klantenvorderingen
Visualisatie van openstaande klantenvorderingen
Geautomatiseerde herinneringsscenario’s
Geautomatiseerde herinneringen en aanmaningen
Interne beheer – optimalisatie en vlotte werking
Interne beheer – optimalisatie en vlotte werking
Minnelijke invordering & gerechtelijke invordering
Invordering en gerechtelijke procedures
Waarom kiezen voor Clearnox voor uw cashflow?
- Incassosoftware voor kmo’s en fiduciaires
- ON WEB - 100% Cloud
- Intuïtief & collaboratief
- Verbetering van de liquiditeit & cashflow
- Verkorting van de betalingstermijn
- Vermindering van de DSO
- Vermindering van onbetaalde facturen en openstaande klantenvorderingen
- Tijdsbesparing voor interne teams
- Betere financiële transparantie
- Koppeling met boekhoudsoftware
Ons oordeel – Vergelijking van incassosoftware in België
Onze ervaring leert dat veel bedrijven niet correct zijn uitgerust en niet over de nodige middelen beschikken om de opvolging van klantenherinneringen op een efficiënte manier uit te voeren.
Megabyte Applications is daarom op zoek gegaan naar een incasso‑oplossing in België die inspeelt op de behoeften van onze klanten (bedrijven van elke omvang, met een groot factuurvolume en/of meerdere entiteiten). Het was ook belangrijk dat deze tool een volwaardig alternatief zou vormen voor opvolging via Excel en andere omslachtige of ontoereikende oplossingen.
Met Clearnox by Wolters Kluwer beschikt u over een tool voor het beheer van klantenfacturen waarmee u sneller wordt betaald, een betere dagelijkse opvolging krijgt en geschillenbeheer op een meer serene manier kunt aanpakken. De investering verdient zich snel terug en u merkt al binnen enkele weken een positief effect op uw cashflow.
Wij zijn van mening dat Clearnox één van de beste SaaS‑incassosoftwareoplossingen is die momenteel in België beschikbaar zijn en die wij aan onze klanten kunnen aanbieden. Als cloud‑incassooplossing voor kmo’s en middelgrote ondernemingen biedt Clearnox:
- De nauwkeurigheid en het professionalisme van de softwareoplossingen aangeboden door Wolters Kluwer – een betrouwbare uitgever en internationaal erkende speler vormen een waarborg voor veiligheid, conformiteit en duurzaamheid voor Belgische ondernemingen.
- terwijl het modern, toegankelijk, gebruiksvriendelijk en volledig webbased blijft.
Gekoppeld aan tal van boekhoudsoftwareprogramma’s (Sage BOB, Winbooks en andere) vormt deze software een belangrijke meerwaarde voor uw financieel beheer en debiteurenadministratie.
Boost uw cashflow met de incassosoftware Clearnox by Wolters Kluwer
Laat uw contactgegevens achter om meer informatie te ontvangen over het beheer en de opvolging van onbetaalde facturen met de Clearnox‑software. Vraag ook vrijblijvend uw demo aan.
Functionaliteiten van Clearnox by Wolters Kluwer – BELGIË
In de praktijk – hoe krijgt het beheer van onbetaalde facturen vorm met Clearnox?
Zichtbaarheid
- Dynamische opvolging van openstaande klantenvorderingen
- Dynamische opvolging van facturen
- Dashboards – opvolgingsindicatoren voor aanmaningen
- Gedetailleerd klantoverzicht – klantfiche met alle informatie om klanten op te volgen en aan te manen
- Toegang via een webbrowser op pc, smartphone en tablet
- Globaal geconsolideerd multi‑bedrijvenoverzicht – totaal van de vervallen en niet‑vervallen bedragen per onderneming
- Geconsolideerd multi‑bedrijvenoverzicht per klant
- Beheer van klantengeschillen
- Beheer van individuele geschillen
- Betalingsbeloftes
- Voorspelling van inkomende betalingen
- Cashdoelstelling – prognostische sturing van inkomende betalingen in functie van de noodzakelijke cash‑instroomdoelstellingen
- Scoring van slechte betalers – identificatie van wanbetalers op basis van een analyse van het betalingsgedrag
- Klantvlaggen en tijdlijn
- Synchronisatie op aanvraag
- Geplande synchronisatie
- Personalisatie van taal, valutaformaat, datumnotatie en tijdzone…
- Valuta in de boekhoudmunt
- Financiële gezondheid (Altares)
- DSO – Configuratie en raadpleging van de gemiddelde invorderingstermijn van de vorderingen van uw onderneming
- Gemiddelde betalingstermijn van klanten
Communicatie
- Multikanaal aanmaningen – planning en verzending van herinneringen via het gewenste kanaal
- Voorafgaande melding / Aanmaning / Bedanking: fasering van aanmaningen in 3 stappen en 5 niveaus (R1 tot R5)
- Beheer van klantprofielen – opvolging en aanmaningen op basis van klantentypologieën
- Lijst van uit te voeren acties
- Massale aanmaningen per scenario – opeenvolgende communicatiestappen
- Individuele aanmaning per klant of per vervaldatum
- Beheer van aanmaningen op basis van de rekening‑/saldo‑situatie
- Importeren van facturen
Integratie van een link in aanmaningsmails en in de opvolging van de rekening op de klantenfiche, die verwijst naar het bij de vervaldatum horende commerciële document (PDF‑factuur) - Multi‑contactbeheer – koppeling van meerdere contactpersonen aan een klantenfiche om een factuur bij meerdere contacten op te volgen en aan te manen
- Multi‑valutabeheer
- Massale aanmaningen op basis van criteria
- Automatisering van e‑mailaanmaningen
- Gepersonaliseerd aanmaningssjabloon – logo in het aanmaningsmodel voor brieven – invoeging van een logo in het aanmaningssjabloon
- Melding bij aanmaningen (e‑mailfout, te late actie, ontbrekende contactgegevens, klant die niet mag worden aangemaand)
- Selectie van documenten in de scenario’s
- Stopzetten van aanmaningen – beheer van klanten per geval (bv. klant in geschil) door de aanmaningen voor alle facturen van een klant of voor één specifieke factuur stop te zetten
- Geschiedenis van aanmaningsactiviteiten
- Commentaar per klant bij aanmaningen
- Commentaar per document (factuur)
- Personalisatie van de aanmaningsniveaus
- Gebundelde PDF‑aanmanin
- Genereren van één enkel PDF‑bestand met de aanmaningen die per post moeten worden verstuurd
- Personalisatie van aanmaningen op basis van aanvullende velden
- Mogelijkheid om niet‑vervallen creditnota’s op te nemen
- Vrije klantvelden – handmatige invoer van contactpersonen
- Meertalig
- Stripe‑betalingslinks
Samenwerking
- Rapportage per e‑mail / cashrapportage
- Beheer van toegangsrechten
- Beheer per portefeuille / incassoteam
- Rapportage en filtering per verkoper
- Export van tabellen (Excel / CSV)
- Geplande export
- Vermelding en melding
Wilt u meer weten over het optimaliseren van de opvolging van openstaande vorderingen en onbetaalde facturen? Bent u op zoek naar meer informatie over oplossingen voor incasso?
Download dan gratis het whitepaper!
